我曾经招了个错的租客。再也不会了。下面是我用的 20 点筛选系统。

Yan Zhu
Co-Founder & Chief Data Officer

General information only — not personal financial, tax, credit, or legal advice
PremiumRea Pty Ltd is a licensed Victorian real-estate buyer's agency. We are not a licensed financial adviser, tax agent, credit provider, mortgage broker, or lawyer, and nothing on this website is personal financial product advice, tax advice, credit advice, or legal advice. Information is general in nature and has been prepared without taking into account your objectives, financial situation, or needs. Before acting on anything you read here, consider whether it is appropriate for your circumstances and obtain independent professional advice from suitably licensed advisers.
See our full disclaimer and terms of use.
我在墨尔本的第一套投资房给了我整个职业生涯里最贵的一课。我把它租给了看房时看起来完全正常的一对情侣。两年后我在信箱里发现了五个不同的名字,还有一股花了好几个月才散掉的味道。
那次经历彻底改变了我挑租客的方式。管理了差不多 300 套墨尔本东南走廊的出租房之后,我可以很肯定地告诉你:决定你租赁投资是否成功的最大变量,不是城区、不是买入价、甚至不是利率。是住在你房子里的那个人。
维州的 Residential Tenancies Act 确实偏向保护租客。这是事实。但大多数焦虑的房东完全没意识到一点:如果你从一开始就挑对了租客,你根本不需要操心 VCAT 的听证会和驱逐通知。问题不存在,是因为你在门口就把它挡掉了。
下面我会一步一步讲我们团队是怎么筛租客的。不是那个在带着 170 套房子忙得团团转的郊区 PM 给你的缩水版,是真正的系统。
为什么大多数物业经理挑租客挑不好
墨尔本的物业经理平均每人管 150 到 170 套房 1。想想这意味着什么。他们要接电话、追维修单、处理押金退还、出席 VCAT 听证,在这一切的夹缝中间,还得「仔细审核」你的下一任租客。
做不到。至少做不好。
我们公司每一位 leasing PM 最多管 50 套。这不是市场营销的数字,是硬上限。每位 PM 背后有大约 30 人的团队,分在四个部门:装修合规、leasing、renting、长期管理 2。这种结构的存在,是因为挑租客不是一个单独的决定,而是一整套流程的产出——这套流程在房子进市场之前就开始了。
一个坏租客让你损失的远不止几周的空置租金。它会让你损失在家具损坏、法律费用、拖六周的 VCAT 程序的压力上,以及在整个过程中本来可以由好租客产生收入的机会成本。
上个月我跟一位客户说:「我宁可让房子多空一周,也不愿匆忙塞进来一个会让我头疼六个月的租客。少收一周租金根本比不上一场 $15,000 的 VCAT 噩梦。」
让大多数房东栽跟头的收入核实陷阱
我们第一件事是查收入。很明显,对吧?但大部分房东做错了。
常见错误是这样的:申请人给你看一张工资单,上面数字很漂亮。你想:可以,这人付得起房租。你没注意到的是,这张工资单来自他拿了奖金或者加班费的那个月。他正常每两周的到账可能要少 40%。
我们要求至少三个月连续的收入记录。不是一张。三个月。而且我们看的是一致性,不光是总额。每两周的金额稳不稳定?有没有不明的断档?雇主名字跟申请表上写的对不对得上?
我们还会再往前走一步。我们的 renting 团队会直接打电话给雇主。不是为了确认他在那里工作——任何推荐信都能写这个。我们是要核实工资数字没有被编造,顺便问一下这个人在这家公司待了多久、是正式还是合同 3。
双职工家庭在我们的评分系统里享有优先权。数学很简单:两份收入比一份抗风险。如果一个人失业,还有另一份工资撑着房租,让他去找下一份。单一收入的租客一旦丢工作,你立即面对潜在欠租。
我们盯的租金/收入比在 20% 到 30% 之间。低于 20%,这房子对这位租客的画像来说定价偏低;高于 30%,任何收入扰动都会立刻把他们推进压力区间 4。
大多数物业经理根本没听过的数据库
TICA。Tenancy Information Centre of Australia。说实话这是我们真正的秘密武器,但还是有让我震惊数量的 leasing agent 根本不用它。
TICA 维护着全澳最大的租客违约数据库 5。如果你的申请人曾因欠租、损坏房产或 VCAT 判决被挂过号,这里都查得到。一次搜索,你就知道这个人有没有让房东头疼的历史。
我们还通过 Equifax 查信用记录。破产、其他金融义务违约、法院判决——都会浮出来。
是的,TICA 是要收费的。不是免费。但我真的理解不了那种逻辑:一个物业经理愿意把一把 $700,000 资产的钥匙交出去,却舍不得花 $30 查一下数据库。经济账如此悬殊,几乎可以说是失职。
我们会把 TICA 查询和对申请人前任物业经理的详细询问结合起来。而且这不是发一封模板邮件。我们团队会打电话给前任 PM,问几个尖锐问题:这个租客按时交租吗?房子保持得怎么样?有没有邻居投诉?你会再租给他吗?
最后那个问题最能说明问题。只要对方有片刻犹豫,我们就会标记。
开放看房时怎么看人
数据和背调能覆盖筛选过程的 70%。剩下的 30% 是人的判断,发生在开放看房那一刻。
我会留意那些大多数人会觉得无关紧要的小动作。这人进门前会不会问要不要脱鞋?你可能想不到这种人有多少。但一个人如果在一个还不属于自己的房产面前都会本能地尊重它,他在接下来的十二个月里也会善待你的资产。
我也会观察带看过程中的挑刺。有些人就是忍不住——会评论厨房过时、灯具暗、墙漆颜色不合心意。这些人会每两周就提一次维修申请。他们不是坏人,但是高维护成本的租客,如果你想压低管理成本,他们不是你的菜 6。
反过来,我也租给过纸面上、或者字面上——看着挺吓人的申请人。我们曾经批了一位浑身纹身、多数房东第一眼就会刷掉的租客。结果他是我们最好的租客之一。他自费重新粉刷了一间卧室的墙,还在后院种了一个像样的花园。他搬走时房子比搬进来时更漂亮。
外表是信息,不是决策。决策来自全景:收入稳定性、租房历史、信用查询、推荐核实,加上行为信号。全部一起看。
我们实际用的评分矩阵
我们内部系统会在多个维度上给出加权评分。我把大致框架分享出来,我觉得每位房东都应该有这么一套东西,哪怕你自管。
双职工工作家庭:+60 分。这是我们系统里单项最大的正向指标。两份工资、都可核实、都稳定。
无宠物:+20 分。不是因为我们讨厌动物。《Residential Tenancies Amendment Act 2018》规定维州房东本来就不能无理由拒绝养宠物请求 7。但一份「无宠物」的申请直接把一整类磨损风险从风险画像里剔除。如果涉及宠物,我们会在租约里加入专业跳蚤处理和退租时蒸汽清洁的特殊条款。
干净的 TICA 和 Equifax 记录:+30 分。无违约、无判决、无挂号。
前任 PM 的正面推荐:+20 分。具体是指 PM 能确认按时交租且房屋保持良好。
连续同岗位就业超过 12 个月:+15 分。频繁跳槽本身不算一票否决,但同岗位稳定就业代表较低风险。
我们也有负面红旗。Centrelink 为唯一收入来源:直接拒绝 8。这不是社会评判,是财务风险评估。政府福利金额波动且不足以支撑我们要求的租金收入比。有福利金+兼职工作的申请人,我们会逐案评估。
一位申请人在我们系统里得分超过 120,我们会推荐给房东。低于 80,我们会直接拒绝。80 到 120 之间,我们会跟业主讨论风险画像,最终由业主定。
一屋两住的特殊考量
管理一套带主屋和 granny flat(副住宅)的房子,多出一层复杂度,而大多数 PM 并没准备好。
显而易见的问题是你有两个独立家庭共享一条边界。隐私、噪音、停车、用水用电都是潜在摩擦点。不那么明显的是合规负担:维州规定,如果两套住宅共用一个电表或水表,房东必须把公共事业费用包含在租金里 9。你不能分账单然后给每户发单独发票。
我们的做法是基于历史数据估算公共事业成本,把它烘进每周租金里作为「bills included」数字。对一套 30 平米、单身或情侣入住的 granny flat,我们通常每周加 $30 用来覆盖水电 10。我们也会装子表(不是官方公共事业计量表——那种一只要 $20,000 到 $30,000),成本大约 $500 到 $1,000,用来监测实际用量,确保「bills included」的数字能覆盖真实开销。
一屋两住的租客筛选更严格。我们需要两个家庭能够无摩擦共存。这意味着经验告诉我们要避开某些特定组合。比如,我们不会把一对准备迎接宝宝的情侣和一位倒班工人放在同一地块的两套房里。凌晨两点的婴儿哭声会在三个月内把倒班工人赶走,你又得重新填一个空置 11。
当两户租客匹配得好,数字非常漂亮。Narre Warren 一套 $762,000 买入并配 granny flat 的案例,合计每周租金 $935——按约 $872,000 的总投资算,毛回报率 5.6% 12。但这个回报率只有在两份租约都稳定时才成立。granny flat 里一位坏租客就能把整个安排毒死。
出了问题怎么办
即便最严格的筛选,问题还是会发生。租客会丢工作、会分手、经济状况会变。关键是你反应得多快、多果断。
我们的系统会把任何超过三天未交的租金自动标记出来。PM 会立刻联系租客——不是一封威胁信,而是一个电话。有时候是银行处理延迟,有时候是真正的困难。不管是哪种,早期接触能防止小问题变成大问题。
如果租金拖欠达到 14 天,我们在第 14 天发出 Notice to Vacate (NTV)。到那个点没有例外,没有第二次机会 13。这不是冷酷,这是《Residential Tenancies Act 1997》法定流程;拖延只会延长收入损失。
如果租客不配合,我们向 VCAT 申请 possession order。听证通常需要四到六周。我们本地团队的 Madura 负责所有 VCAT 程序内部处理。她是持牌代理,出庭经验多到我都数不过来,在我们把材料摆出来以后,典型结果五分钟就下来。
我们有过案例,法庭不仅批准收回房产,还在同一次听证里批准了租金上调。如果你带着市场证据和干净的书面记录进场,这种结果是可以拿到的。
退租流程同样严格。我们团队会做一份带时间戳照片的详细退房报告,逐项对照租客入住时完成的入住报告。正常损耗——地毯上的走动痕迹、墙上的小擦痕——由房东承担。宠物损坏、大洞、未经批准的改动?直接从 bond(押金)里扣 14。
做错和做对的真实成本对比
我算几个实数出来。
场景 A:你为了快速填空置,接了一位文件薄弱的租客,四个月后违约。两个月欠租,按每周 $550 算就是 $4,400。VCAT 申请和出庭费约 $620。他搬走后房子需要 $3,000 的清洁和维修。重新登广告和新的 letting fee 再花 $1,500。合计损失大约 $9,520,还要加上整个法律过程里八周的空置——这段时间你依然在交房贷。
场景 B:你多花七到十天认真筛选,$30 查 TICA,两个小时打推荐电话,最终选中一位能住 24 个月、每两周准时交租、退租时把房子还给你接近原状的租客。多出那一周空置的成本是 $550。而这 $550 的回报,是按年计算的、不被打断的租金收入。
算数不对等。从来就不对等。
我们管理的 300 套房,从挂牌到签约的平均空置期是 14 天 15。这不是因为我们来者不拒,而是因为我们从第一天就定了有竞争力的价格,用专业摄影在 realestate.com.au 投放广告,并在房子出租之前每周做三次开放看房。申请量大,我们就有资格挑。挑得严,违约率就低。违约率低,房东的现金流就稳定。
整套系统会自我强化。但它始于敢对错的租客说不,哪怕说「是」会更快。
如果你在自管,现在就可以做的几件事
不是每个人都请物业经理。如果你是在自管自己的投资房,下面是我会建议的最低筛选标准。
第一,开一个 TICA 订阅。个人房东一年几百澳元,每一分都值。每一位申请人都在你约看房之前先跑一遍。
第二,要求三个月的银行对账单或工资单。不是一张。三个月。看一致性,不光是能力。
第三,自己打电话给前任物业经理。不要只接受书面推荐信。人在面对真人对话时,没那么容易编。
第四,看房时相信你的直觉,但不要依赖它。直觉是输入,不是决策框架。把它和数据结合。
第五,如果你在管一屋两住的房产,请专业人士帮忙。共享公共事业、独立租约、议会法规的合规要求,对业余管理来说太复杂了。一个错误可能带来罚款或裁决,把一整年的租金抹平。
今天分享的三个点——收入核实、数据库查询、行为观察——是地基。我们的完整筛选流程超过 20 条标准。但如果你能把这三件事持续做好,你就能避开 90% 让房东睡不着觉的租客问题。
我对每一位新客户都这么说:多花一周找对租客,你会省下十二个月的后悔。
References
- [1]Real Estate Institute of Victoria (REIV), 'Property Management Industry Benchmarks 2021'. Average PM workload at 150-170 properties per manager.
- [2]PremiumRea internal operations data. Team structure: 30+ staff across four departments (Reno, Leasing, Renting, Ongoing), 1:50 PM-to-property ratio.
- [3]PremiumRea tenant screening protocol. Triple verification: payslip analysis, bank statement cross-reference, direct employer confirmation.
- [4]Australian Housing and Urban Research Institute (AHURI), 'Housing Affordability and Rental Stress', 2021. Rent-to-income benchmark: 30% threshold for housing stress.
- [5]Tenancy Information Centre of Australia (TICA), 'National Tenant Default Database'. Australia's largest tenant screening database.
- [6]PremiumRea property management experience. Behavioural indicators during open inspections correlated with tenancy outcomes across 300+ managed properties.
- [7]Victorian Government, 'Residential Tenancies Amendment Act 2018'. Landlords cannot unreasonably refuse pet requests; special conditions for cleaning permitted.
- [8]PremiumRea tenant selection criteria. Centrelink-only income applicants excluded from eligibility; supplemented benefit income assessed case-by-case.
- [9]Consumer Affairs Victoria, 'Renting a Property — Utilities and Services'. Shared meter requirements for multi-dwelling properties in Victoria.
- [10]PremiumRea granny flat pricing data. Bills inclusion estimate: $30/week for 30sqm studio (single/couple occupancy).
- [11]PremiumRea dual-occupancy tenant matching protocol. Specific exclusion: expecting couples paired with shift workers to prevent noise-driven vacancies.
- [12]PremiumRea portfolio case study. Narre Warren dual-dwelling: $762K purchase, $110K granny flat build, $935/wk combined rent, 5.6% gross yield.
- [13]Victorian Government, 'Residential Tenancies Act 1997 — Section 91ZM'. Notice to vacate for rent arrears: minimum 14 days' notice required.
- [14]Consumer Affairs Victoria, 'Condition Reports — Entry and Exit'. Photographic evidence requirements for bond claims.
- [15]PremiumRea internal leasing data. Average time from listing to lease execution: 14 days across 300+ managed properties.
About the author

Yan Zhu
Co-Founder & Chief Data Officer
Former actuary turned property strategist, Yan brings rigorous data analysis and policy expertise to help investors make better decisions.